La procédure participative

Divers

Mis à jour le 15.11.2017

QU’EST-CE QUE LA PROCEDURE PARTICIPATIVE

La procédure participative fait partie des modes amiables de résolution des différends. La procédure participative repose sur un contrat, la convention de procédure participative, qui n'a pas pour parties les avocats mais seulement les « parties au différend ». La convention de procédure participative se définit comme la convention par laquelle les parties à un différend s'engagent à œuvrer conjointement et de bonne foi à la résolution amiable de leur différend ou à la mise en état de leur litige. Cette convention est conclue pour une durée déterminée.

QUAND

Cette procédure, extra judiciaire, de recherche d'un accord, peut être suivie, le cas échéant, par une procédure aux fins de jugement, et peut servir de mise en état préalable. Lorsque la convention de procédure participative a été conclue avant la saisine d'un juge, et tant que la convention est en cours, tout recours au juge est irrecevable pour qu'il statue sur le litige, sauf en cas d'inexécution de la convention. Elle peut être signée après la saisine du juge. L'inexécution de la convention par l'une des parties autorise une autre partie à saisir le juge pour qu'il statue sur le litige. En cas d'urgence, la convention ne fait pas obstacle à ce que des mesures provisoires ou conservatoires soient demandées par les parties.

COMMENT FORMALISER VOTRE CONTRAT DE PROCEDURE PARTICIPATIVE

Votre avocat se chargera de la rédaction du contrat. Au terme du contrat, le consentement des parties est protégé par des conditions de validité spéciales justifiées par le fait que ce contrat est doté d'effets procéduraux qui dépassent les effets classiques d'un contrat.

Il s’agit d’un contrat solennel, soumis à la rédaction d'un écrit sous peine de nullité. Le contrat doit indiquer, en premier lieu, son terme - c’est un pacte de non-agression à durée limitée – et doit préciser l’objet du différend. Le contrat doit également préciser les pièces et informations nécessaires à la résolution du différend ou à la mise en état du litige et les modalités de leur échange, si bien que les parties sont invitées à choisir celles qui seront communiquées, ou non, à l'autre partie, dès la signature du contrat.

Les parties ne s'engagent pas à la confidentialité, sauf accord contraire : les accords partiels et/ou les échanges pendant la procédure pourront être  communiqués au juge en cas de contentieux postérieur. La procédure participative joue donc le rôle d’une mise en état privée. Les échanges intervenus pourront être pris en compte pour accélérer le jugement de l'affaire.

LE ROLE DES AVOCATS

Les avocats vous assisteront en restant tenus à leurs obligations classiques (notamment au secret professionnel), et pourront demeurer auprès de vous en cas de contentieux ultérieur (il n’existe aucune obligation de désistement). L'assistance des avocats est non seulement obligatoire mais aussi exclusive : c'est un « monopole qui a été ici reconnu aux avocats ».  

L’annuaire des avocats

EN CAS D’ACCORD

En cas d’accord, le rôle du juge est donc réduit à garantir la bonne exécution de la convention et intervenir dans les situations requérant l'urgence, et homologuer l'accord si les parties le souhaitent. Le contrôle du juge ne portera pas sur le contenu de la solution amiable. Il est d'ailleurs prévu que le juge statuera en principe sans entendre les parties. Une fois homologué, l'accord aura force exécutoire, permettant le recours aux procédures civiles d'exécution.

QUE SE PASSE–T-IL EN CAS D’ECHEC

En cas d'échec de la procédure, c’est à dire au cas où aucun accord ne serait trouvé, la loi fait en sorte qu'elles n'aient pas perdu de temps : les parties conservent leur droit d'action en justice puisqu'est prévue la suspension de la prescription à compter de la conclusion de la convention de procédure participative; elles bénéficient d'une intervention judiciaire accélérée puisque les échanges intervenus, non couverts par la confidentialité, vont être pris en compte et le jugement de l'affaire pourra être rendu sans mise en état préalable (dépôt d’une requête conjointe possible pour statuer sur les désaccords persistants). En outre, faute de parvenir à un accord au terme de la convention conclue avant la saisine d'un juge, et que les parties sont contraintes de soumettre leur litige au juge, elles sont dispensées de la conciliation ou de la médiation préalable.